Magyar Telekom Nyrt.; T-Systems Magyarország Zrt.; WING Zrt.: Hatalmas változás a Telekomnál

Január végére nagyságrendileg 4500 Magyar Telekom és T-Systems alkalmazott költözött be az 50 milliárdból megépült, Könyves Kálmán körúti székházba, amely jelenleg a legnagyobb magyarországi irodaház. Létrejöttében kulcsszerepet játszott az időzítés, a beköltözés pedig hatalmas változást hozott, az újfajta fajta együttlét és munkakörnyezet ugyanis a cégkultúrára is erőteljesen hat - állítja Szabó János, a Magyar Telekom gazdasági vezérigazgató-helyettese. Az új székház mellett azonban nemcsak gazdasági érvek szóltak, a működés hatékonyságán is javítani szerettek volna. A Telekom vállaltan sokat "meetingelő" cég, a találkozókon sokféle kompetenciát képviselnek a résztvevők, akik eddig számos telephelyről gyűltek össze, a meeting kedvéért akár egy órát is autóban ülve a dugóban, ami külön logisztikát is igényelt. Mindez mára okafogyottá vált, bármikor, könnyen, direktben, személyesen beszélhetünk egymással, hiszen a cég több mint fele itt dolgozik - magyarázza a székház projekt további indokait a gazdasági vezérigazgató-helyettes. További előny, hogy az integráltabb működést, a meetingkultúrát a hasonló környezetben, ugyanabban a szemléletben végzett munka is fejleszti. A dolgozók elhelyezésénél klasszikus nagyvállalati, funkcionális ülésrendet alkalmaztak, területenként csoportosítva a munkatársakat. Így határozottan több a lehetőség az informális interakcióra, s olyan problémákat is sikerül megoldani, amelyekhez korábban meetingre volt szükség. Az alapvetően egylégterű szervezés mellett ugyanakkor markánsan tagolták is a tereket, így nyoma sincs hodályjellegnek, és törekedtek rá, hogy lehetőleg mindenki természetes fényben dolgozhasson, ezért a kiszolgáló helyiségek, konyha, tárgyaló középen kaptak helyet. Egy-egy blokkban 20-30-50 ember ül, shared desk rendszerben. Az állandó íróasztal már a múlté, személyes holmijaik zárható szekrénybe kerülnek, mindenki oda ül, ahol éppen aznap helyet kap, a személyességet pedig az asztalra helyezett családi fotók helyett írható felületekkel, post it-ekkel helyettesíthetik. A rugalmasság a távmunka, home office biztosítja, amit a röghöz kötött munkafolyamatokon kívül erőteljesen ösztönzi a cég. Így 100 emberre 85 munkaállomás is elég, de akár 15 százaléknál is nagyobb lehet a távmunkások aránya. Bizalom kérdése az egész - fogalmaz a vezérigazgató-helyettes, aki előremutatónak tartja a modellt. Ezt a székházat teljes mértékben ránk szabták, ahhoz képest, hogy bérlők vagyunk, nagyon sok mindenbe beleszólhattunk a tervezéstől kezdve a megvalósításig. Még a lift gyorsaságát is befolyásolhattuk - emeli ki a vezérigazgató-helyettes, aki erős pozícióik hátterét a jó időzítésben látja. A Magyar Telekom és a T-Systems közös székháza built-to-suit fejlesztésére kiírt tendert a Wing Zrt. nyerte el. Az 50 milliárdos beruházás 28 hónap alatt valósúlt meg. A tranzakció részeként a Wing átvette a Telekom ingatlanait, mintegy 20 milliárd forint értékben. A bérleti szerződés 10 plusz 5 évre kötötték, a bérleti díjat nem közölték.