A legtöbb vállalkozás még ma is a papír alapú iratkezelést preferálja, ami egyrészt hatalmas terhet ró a környezetre, másrészt pedig olyan fejlesztést igényel a közeljövőben, ami fenntarthatóvá és hatékonnyá is teszi egyben az irodai működést. Ennek érdekében fogott össze két nyomtatóóriás, hogy a vállalkozások átállását megkönnyítsék. Noha a legtöbb cég immár nagyrészt digitális alapon működik, a kis- és középvállalkozások 79 százaléka még ma is a papír alapú iratkezelést preferálja, derül ki a kornyezetbaratnyomtato.hu által összegyűjtött tapasztalatokból. A felmérés szerint a cégek négyötöde rendszeresen kinyomtatja az elektronikusan kitöltött önéletrajzokat, szerződéseket, számlákat és a legfontosabb üzeneteket, ezt a szokást pedig nehezen hagyják el megszokásból vagy biztonságérzetből. A vállalkozások nagy része nem is gondol bele, hogy az elavult nyomtatók használatával mekkora terhet ró a környezetre, nem beszélve arról, hogy sokan a kommunális hulladékba dobják a kártékony kellékanyagokat. Hamarosan azonban szigorodhat a nyomtatók piaca és kötelezővé tehetik a részecskeszűrőket ezekben az eszközökben, ami rengeteg magyar vállalatot is érint. A lépésre azért van szükség, hogy a régebbi, ózont termelő típusok használatát csökkentsék és a jelenleg kevésbé környezettudatos nyomtatási szokásokat átalakítsák. A cégek nagy része azonban nincs tisztában azzal, hogy milyen eszközökre cserélhetik le a régi készülékeket, ráadásul az anyagi vonzatától is tartanak. Ezt az átállást szeretné megkönnyíteni együttműködésükkel a már több mint 4000 készülékkel működő, környezetbarát és leállásmentes irodát biztosító TechOffice és az EPSON.
